PODMIENKY ÚČASTI NA POBYTOCH A PODUJATIACH

Organizátor:

Ocean Flow Tribe
Sídlo: Kyjevská ul. 6889/4, 934 05 Levice
IČO: 57 487 723

E-mail: (doplň kontakt)

Organizátor nie je cestovnou kanceláriou podľa zákona č. 170/2018 Z.z. o zájazdoch a spojených službách cestovného ruchu. Organizátor poskytuje pohybové, vzdelávacie a voľnočasové aktivity a zabezpečuje prenájom ubytovania a programu pre uzavretú skupinu účastníkov.

1. Charakter aktivít

Občianske združenie organizuje komunitné, vzdelávacie a pohybové podujatia a pobyty (ďalej len „podujatia“), ktoré môžu zahŕňať najmä jogu, pilates, surfovanie, turistiku, beh, workshopy, semináre a komunitné stretnutia na Slovensku aj v zahraničí.

Podujatia majú komunitný, vzdelávací a rekreačný charakter a nepredstavujú zájazd ani služby cestovnej kancelárie alebo cestovnej agentúry.

2. Účasť a členstvo

Účasť na vybraných podujatiach je umožnená členom združenia.
Podaním prihlášky na podujatie môže účastník zároveň požiadať o členstvo v združení.

Členstvo vzniká schválením príslušným orgánom združenia a úhradou členského príspevku, ak je stanovený.

3. Vznik záväzného vzťahu

Odoslaním prihlášky účastník prejavuje záväzný záujem o účasť na podujatí.

Záväzná rezervácia vzniká úhradou zálohy alebo celej ceny podujatia podľa pokynov organizátora.

4. Cena a platobné podmienky

Orientačná cena podujatia je uvedená pri konkrétnom podujatí na webovej stránke organizátora.

Konečná cena účasti môže byť upravená najmä s ohľadom na uplatnenie zľavového kódu, započítanie členského príspevku alebo individuálne dohodnuté podmienky.

Záväzná cena účasti je uvedená v potvrdzujúcom e-maile a na zálohovej faktúre zaslanej účastníkovi organizátorom.

Účastník je povinný uhradiť zálohu vo výške 50 % z takto potvrdenej ceny pobytu v lehote uvedenej na zálohovej faktúre.

Doplatok ceny pobytu je splatný najneskôr 60 dní pred začiatkom pobytu, pokiaľ nie je dohodnuté inak.

Neuhradenie doplatku v stanovenom termíne môže viesť k zrušeniu rezervácie zo strany organizátora bez nároku na náhradu.

Storno podmienky sú upravené samostatne a tvoria neoddeliteľnú súčasť podmienok účasti. Sú dostupné na webovej stránke organizátora tu.

5. Doprava a cestovné formality

Pokiaľ nie je výslovne uvedené inak, účastník si zabezpečuje dopravu na miesto konania podujatia individuálne a na vlastnú zodpovednosť.

Účastník je zodpovedný za zabezpečenie cestovných dokladov, víz, očkovaní a splnenie vstupných podmienok krajiny.

6. Lokálni dodávatelia

Niektoré služby (napr. ubytovanie, strava, športové aktivity, prenájmy, doprava na mieste) môžu byť poskytované nezávislými lokálnymi dodávateľmi.

Združenie nezodpovedá za kvalitu alebo priebeh služieb poskytovaných týmito subjektmi v rozsahu, v akom ich nemôže ovplyvniť.

7. Program a jeho zmeny

Organizátor si vyhradzuje právo na primerané zmeny programu, harmonogramu, miesta konania alebo lektorov z dôvodov mimo jeho kontroly alebo z organizačných dôvodov.

Takéto zmeny nezakladajú nárok na odstúpenie od účasti ani na vrátenie ceny.

8. Riziká a zdravotná spôsobilosť

Účastník sa zúčastňuje podujatia dobrovoľne a na vlastnú zodpovednosť.

Účastník vyhlasuje, že jeho zdravotný stav mu umožňuje účasť na pohybových a športových aktivitách.

Niektoré aktivity, najmä surfovanie, turistika v prírode alebo športové aktivity vo vode, sú spojené so zvýšeným rizikom úrazu, čo účastník berie na vedomie.

Združenie nezodpovedá za úrazy alebo zdravotné komplikácie vzniknuté v dôsledku nedodržania pokynov organizátorov alebo lektorov.

9. Poistenie

Pri podujatiach konaných v zahraničí je účastník povinný zabezpečiť si vlastné cestovné poistenie pokrývajúce športové aktivity.

Združenie nezodpovedá za náklady vzniknuté v súvislosti so zdravotnými udalosťami, repatriáciou alebo zrušením cesty.

10. Vylúčenie z podujatia

Organizátor je oprávnený vylúčiť účastníka z podujatia bez nároku na vrátenie ceny, ak účastník:

závažne porušuje pokyny organizátorov alebo lektorov
ohrozuje bezpečnosť skupiny
narúša priebeh podujatia
koná v rozpore s dobrými mravmi

11. Zrušenie podujatia organizátorom

Organizátor môže podujatie zrušiť najmä z dôvodu:

nedostatočného počtu účastníkov
vyššej moci
vážnych organizačných prekážok

V takom prípade bude účastníkovi vrátená uhradená suma alebo ponúknutý náhradný termín.

12. Vyššia moc

Za vyššiu moc sa považujú najmä prírodné katastrofy, politické udalosti, epidémie, pandemické opatrenia, zásahy štátnych orgánov, zrušenie letov alebo iné nepredvídateľné okolnosti.

V prípade vyššej moci nenesie organizátor zodpovednosť za nemožnosť realizácie programu.

13. Spracovanie osobných údajov

Osobné údaje účastníkov sú spracúvané výlučne na účely organizácie podujatia a činnosti združenia v súlade s platnými právnymi predpismi.

14. Záverečné ustanovenia

Tieto podmienky sú záväzné pre všetkých účastníkov podujatí organizovaných združením.